Congés de fin d’année- Modalités de saisie dans Agora

Les agents peuvent désormais déposer des congés sur leur contingent 2018.
Cependant les droits à congés 2018 n’apparaîtront dans le libre service qu’à compter du 8 janvier 2017, ce qui n’empêche nullement, comme indiqué ci-dessus, les agents de poser des congés sur ces droits.

A titre d’information, vous voudrez bien trouver ci-dessous le rappel des règles relatives au dépôt des congés de fin d’année.

De plus, vous trouverez en toute fin de document une nouvelle procédure de saisie des absences sur CET.

Cas d’une personne ayant encore des jours de congés sur son contingent 2017 :

Un agent souhaitant déposer des congés annuels pour la période du 26 décembre 2017 au 9 janvier 2018, devra saisir trois demandes dans le libre service d’Agora :

 une ligne pour la période du 26 décembre au 29 décembre 2017,
 une deuxième ligne pour la période du 2 au 5 janvier 2018
 une troisième ligne pour la période du 8 janvier au 9 janvier 2018

Les jours pris à partir du 8 janvier seront retranchés du contingent des jours 2018, et ce quand bien même l’agent disposerait encore d’un solde de jours sur son contingent 2017.
Le solde de ce contingent 2017 fera l’objet du batch de report des jours de congés.

Cas d’une personne n’ayant plus de jours de congés sur son contingent 2017 :

Le batch d’initialisation des congés 2018 ayant eu lieu ce week-end (18/19 novembre 2017), les agents peuvent dorénavant poser des congés sur leur contingent 2018. Ces jours ne peuvent être pris que pour la période débutant le 2 janvier 2018.

A noter qu’actuellement, les jours du contingent 2018 ne sont pas visibles dans le libre service. Ceci n’empêche nullement les agents de déposer des jours sur ce contingent.

Par ailleurs, une personne qui dépose des congés pour la période du 2 janvier 2018 au 9 janvier 2018 peut le faire sur une seule ligne. Six jours de congés seront alors décomptés sur le contingent 2018 de cet agent.
N’ayant plus de congés sur son contingent 2017, cet agent ne pourra plus déposer de jours de congés sur la période 2017 (par exemple le 29 décembre 2017).

À noter :

Les jours de fractionnement, codés CB dans Agora, ne peuvent être déposés au-delà du 31 décembre de l’année. Cependant, ces jours de fractionnement peuvent faire l’objet d’un report (comme les congés annuels et les jours ARTT), le tout dans la limite de 5 jours.
Les jours de report, codés CG dans Agora, ne sont actifs qu’après le passage du batch de report des congés non consommés sur l’année N-1. La date de ce batch pour l’année 2018 est prévue pour le week-end du 6/7 janvier.
Le motif CG au titre de 2018 sera donc actif dans Agora Gestion à compter du 8 janvier 2018. En raison de la réplication différée du libre service, ce motif d’absence ne pourra éventuellement apparaître que le lendemain dans le libre service, soit le mardi 9 janvier 2018.

Le batch de report des jours de congés non consommés revêtant une importance particulière, votre attention est appelée sur le fait que tous les congés antérieurs au 8 janvier 2018 doivent être posés et validés dans AGORA avant le passage du batch, soit le 5 janvier, faute de quoi il en résulterait un nombre de jours de report erroné.

Nouvelle procédure de saisie des absences CET Agora :

Dans le cadre des travaux relatifs à la bascule sur le futur SIRH Sirhius, nous vous demandons de suivre, dès à présent, la procédure de saisie des absences sur CET ci-dessous sur Agora.

Il est demandé à l’ensemble des agents de la DGFIP ainsi qu’aux gestionnaires RH, de procéder à la saisie d’absences de type CET (code CH"CET RÉGIME PÉRENNE" et code CF"CET RÉGIME TRANSITOIRE") sur deux occurrences d’absences distinctes, si la période de l’absence CET se chevauche sur les années 2017 et 2018.