Visio conférence du 5 janvier 2022

Il y aura un point 2 fois par semaine dorénavant.

La DG a effectué le lancement de la campagne télétravail obligatoire 3 jours par semaine voire 4

La mise en place a été précipitée car l’annonce a été faite pendant les vacances.

Les contraintes sont fortes car il faut continuer d’assurer une activité normale de service et donc être ouvert au public.

Par conséquent, chaque chef de service doit réfléchir avec les agents pour organiser le TT

dotation en PC portables  : 364 PC portables actuellement en service dans le département soit 84% des personnels mais c’est insuffisant pour la direction

Tout le monde sera équipé d’ici peu car il reste des PC en stock.

Gestion des appels téléphoniques  : 215 téléphones sont déployés et 15 viennent d’arriver. Commande en cours de 15 téléphones environ
Le renvoi des appels doit être fait quand c’est possible pour soulager les personnes en présentiel.
Les agents doivent indiquer leur numéro de portable dans leurs courriers.

Il faut absolument veiller à ce que les agents ne soient pas isolés et puissent communiquer quotidiennement avec leur chef de service.

En ce qui concerne l’accueil physique, il n’y a pas d’alerte de chefs de services
Il va y avoir une mise à jour d’un plan de continuité de l’activité.

données chiffrées :
03 : contaminés : 4 nouveaux cas la semaine dernière et depuis lundi 3 nouveaux cas
2 septaines lundi
Il n’y a pas d’agent en ASA

Télétravail : 1ère semaine : nombre important mais pas suffisant :
42% soit 147 agents sans télétravail
38 agents font 1 jour
72 font 2 jours
69 font 3 jours
24 agents à plus de 4 jours et plus

Des évolutions sont à prévoir surtout dans les gros services où le nombre est insuffisant.

La direction ne possède aucune référence régionale ou nationale

Vigiles : est il prévu la mise en place de vigiles ? demande de devis faite et prêt à déclencher si un chef de service en fait la demande

Pour 1 mois c’est 2172€ à la charge de la direction.

Pour info, un agent à l’accueil qui souhaiterait télétravailler peut être remplacé par des agents moins volontaires pour le TT qui ne font pas l’accueil habituellement.

Prochaine visio vendredi 7 janvier après midi