Section de l’ALLIER
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Audioconférence 14/4/20

situation sanitaire

Elle est stable : 4 cas dont 1 a repris aujourd’hui
1 agent a un membre de sa famille touché donc mise en 14aine

Le confinement devrait durer jusqu’au 11 mai donc la DG a 4 semaines pour préparer la reprise

présence des agents dans le département :
444 agents
121 agents présents à cause des opérations de payes anticipées
212 agents en aa
pas de service fermé

67 personnes télétravaillent potentiellement
6 ordis du nouveau marché arrivent cette semaine et 6 autres semaine prochaine

campagne IR :

20 avril début de la campagne. Il n’y aura aucun accueil présentiel au moins jusqu’au 11 mai.

objectifs :
1ère année où figurent les prélèvements à la source
mise en place de déclaration tacite
63% des foyers de l’Allier sont concernés par la déclaration tacite
Il faudra traiter un maximum de demandes par téléphone et e-contact jusqu’au 11 mai pour limiter l’accueil physique après

renforcement de l’accueil téléphonique

accueil téléphonique dans les box à la place de l’accueil physique pour préserver les agents
Chaque agent sera présent à la journée et obligation de nettoyer le box et téléphone

Pour la saisie, il y aura obligation d’une distance minimum de 2 mètres entre les agents
Les brigades participeront en soutien des sip

chaque sip identifie 5-6 agents pour les accueils et courriels
Si pic d’activités on appellera des agents qui étaient chez eux en renfort ( 2-3 personnes)

1 personne par jour sur accueil téléphonique venant des 3 brigades
En gros il y aura 10 à 15 personnes sur l’accueil

remise à la poste des avis le 20 avril et remise à j+15 maxi
Si télédéclaration l’année dernière, pas de 2042 papier

formation : note locale va sortir qui est un condensé de la note nationale
Il y aura aussi un diaporama centré sur les nouveautés pour les agents
Une e-formation sera possible depuis chez soi

FO demande l’information générale sur le fait que tous les usagers ayant télédéclaré en 2019 soient informés en dehors d’un mail car ’ils ne recevront pas de déclaration papier afin d’éviter une multiplication d’appels sur ce sujet.

la note sur le remboursement partiel des repas devrait sortir cette semaine

prochaine audioconférence mardi 21 avril à 9h30