Visioconférence du 7 juillet OS / Direction sur la situation du RAM

La Direction avait convié, le 7 juillet matin, les OS à une visioconférence d’information sur la situation du RAM.

Elle s’est déroulé de 10 h 00 à 10 h 45. Toutes les OS étaient présentes.

La Direction nous a donné les informations suivantes :

1°/ Perspectives

 Les architectes qui suivent les actuels travaux de rénovation ont fait le tour du bâtiment jeudi dernier. Il y a une crainte sur l’état des circuits électriques touchés par l’inondation. De la corrosion pourrait apparaître à court ou moyen terme. Nous en saurons plus après la fin du séchage.

 Le séchage a débuté mardi 5 (7j/7 et 24h/24). Après deux semaines, un point sera fait pour savoir s’il faut poursuivre une ou deux semaines.

 Il est peu probable que les locaux soient disponibles avant cet automne. Les traux du 3e pourraient reprendre en septembre.

 La Direction Générale va missionner un cabinet d’architectes pour aider à la remise en état du bâtiment (diagnostic, marchés, suivi des travaux et contrôles après travaux). Le contrat est signé pour 6 mois.
Le calendrier prévisionnel sera établi après la phase d’assèchement. La Direction espère que les 3e, 4e et 5e étages du RAM soient utilisables dès septembre.

 La télésurveillance est rétablie (il n’y a donc plus de vigiles la nuit).

 IMPORTANT : La Direction Départementale a eu l’autorisation de chercher des locaux pour une réinstallation provisoire dès que possible. Considérant qu’un local de plus de 2 000 mètres carrés sera difficile à trouver, elle se "contenterait" d’un bâtiment pouvant accueillir une centaine de collègue avec des espaces de co-working. Plusieurs petits locaux rendraient les déménagements compliqués.

 La Direction nous a indiqué que faire la campagne des avis à Gambetta pourrait poser des problèmes de sécurité pour les usagers contraints de faire la queue sur les trottoirs étroits devant la DDFiP.

 La Direction est aussi à la recherche d’un local pour le médecin du travail (par exemple à la Préfecture).

 La Direction cherche un local formation pour septembre (pour le SAPF notamment).

2°/ Situation actuelle

 Les collègues qui ne sont pas télétravailleurs ont été réinstallés, "au mieux", à Gambetta (22 et 24). Toutes les personnes présentes au 22 indiquent que le bruit est une forte nuisance pour travailler dans de bonnes conditions, particulièrement le matin.

 Le service du courrier est opérationnel après des adaptations (mise sous plis et affranchissement sont externalisés).

 Le système "D" est utilisé pour les éditions des télétravailleurs.

 Un mopieur supplémentaire a été installé à Gambetta.

 La salle de réunion de la Direction peut être mobilisée par les chefs de service pour rencontrer les agents qui sont en télétravail.

 La Direction va expertiser la possibilité d’installer un espace de co-working dans la salle de formation du Brossolette (correction du 8 juillet à 21 h 00).

 La C3 est stationnée à Gambetta. Il est possible de la réserver, comme la 308, avec l’application dédiée.

 Deux numéros de téléphones portables ont été communiqués "pour les urgences des usagers".

 Compte tenu du fait que l’épidémie de Covid flambe, des masques chirurgicaux seront distribués aux agents dès réception de la nouvelle commande.

3°/ Prochaine réunion OS / Direction sur le sujet

Elle sera organisée après la fin du séchage, la Direction y verra sans doute plus clair sur le planning.