Compte rendu audio conférences locale de la semaine du 16 mars

La direstion a donné la liste des missions prioritaires ainsi que des idées d’aménagement.

 Le SPL

il y aura dans les postes une définition des missions prioritaires en fonction des taches.
Comptabilité, paye et dépense (les plus importantes en montant) et recettes (versement des dotations) afin d’éviter les cessations de paiement.

 Le service aux entreprises

Le remboursement des crédits de tva et arrêtés comptables
Ouverture de MEDOC WEB

 SIP-Cadastre : mise à jour des bases cadastrales

 SPF : enregistrement des actes
 Mesures générales :

Le back office continue de fonctionner ainsi que l’accueil avec des conditions restrictives. L’accueil au public traditionnel sera fermé. Les personnes ayant un rendez vous urgent ou les régisseurs qui ne peuvent pas faire autrement pourront venir. Il est cependant recommandé de les inviter à garder si possible les espèces.
Paiement des bons de secours

(édito du 19 mars : 2 arrêtés par semaine avec cumul des jours précédents le lundi et le jeudi)

Il est préconisé d’établir des rotations des effectifs sur place afin de respecter les mesures de barrières au maximum (espacement)

Des serviettes, du gel et des gants arriveront par sacoche la semaine prochaine.

Le télétravail. 14 portables mais réquisitionné par la DG.
Pour notre direction il n’est possible d’assurer d’1/3 des connections en télétravail (soit moins de 30000).

Edito : la DDfip s’est mise en relation avec la préfecture pour régler le problème des versions des autorisations de déplacement permanente

Les horaires de travail seront forfaitisés. La personne pointe même si elle ne reste que 30 minutes pour faire l’arrêté par exemple. 7h42 lui seront crédités (M Maitrot nous l’a certifié).

Report du DUERP et des réunions sur les mutations locales.

Restauration Soyaux : Sandwicherie jusqu’au vendredi 21 mais fermeture totale dès le lundi 23.