GT IMMOBILIER 18 DECEMBRE 2019

Nous avons été conviés le 18 décembre à la direction pour un GT immobilier, qui n’a rien d’un groupe de travail. Nous sommes simplement informés des projets ou des travaux immobiliers en cours, sans que nos avis ne soient pris en compte.

Nous avons d’ailleurs reçu les documents de travail la veille. Ce délai trop court ne permet pas une analyse en profondeur et nous le regrettons.

SLOVENIE :

1 - Réaménagement des locaux de l’ancien logement du gardien concierge :

Pour rappel, la DDFIP a proposé au Secrétariat Général d’installer les agents de la délégation à l’action sociale sur le site de Slovénie, proposition acceptée par Bercy.

Aucun plan ne nous a été communiqué. Nous avons retrouvé les premiers transmis en juin 2019 (en pièces jointes).

Au rez-de-chaussée, les cloisons ont été abattues et remontées avec des matériaux permettant une isolation phonique des bureaux. Les sols sont posés, ainsi que les luminaires. Il reste les sanitaires à installer, et quelques travaux de finition de peinture et d’électricité.
Au deuxième étage, les travaux sont en cours. Un sas a été créé afin d’installer le mopieur, accessible des deux bureaux.

2 places de parking seront réservées à la délégation, et 1 place de parking PMR sera également réservée.

Quant au cheminement des visiteurs de la délégation, ils recevront par mail le code pour ouvrir la barrière extérieur. Ils devront ensuite faire connaitre leur arrivée via le visiophone qui devrait être installé. Ce visiophone sera relié à 4 bureaux (médecin de prévention, assistance sociale, déléguée, et assistante régionale).

Des stores devraient être installés au rez-de-chaussée pour la confidentialité des bureaux.

Une rampe sera aménagée entre le 15 janvier et début février. UNe seconde rampe devrait être créée après juillet 2020, à la place du trapon (une fois que la caisse sera fermée).

En revanche aucune solution n’a encore été trouvée pour l’automatisation des portes d’accès.

Nous avons déploré que la sécurité passe avant l’accessibilité, deux éléments qui devraient aller de pair.

2 - Réinstallation de l’accueil :

L’idée est à la fois d’intervertir les guichets et la zone d’attente, de mettre en place un pré-accueil généraliste à la place de la caisse actuelle et d’y intégrer un accueil cadastre. (plan joint)

8 postes informatiques doivent être installés dans la zone pour les usagers, aidés par les emplois de service civique.

Nous aurons donc un pré-accueil, suivi d’un accueil secondaire si l’accueil généraliste n’a pas pu répondre aux questions de l’usager.

Il est prévu de sur-élever les guichets pour permettre à nos collègues d’être à la même hauteur que les usagers. La direction a indiqué qu’une estrade serait installée, uniquement sur la partie guichet, cela implique une augmentation du risque de chutes.

La direction valorise l’accueil sur rendez-vous, les usagers accèderont à la zone d’attente sans passer par l’accueil généraliste. On imagine déjà nos collègues qui vont devoir gérer les frustrations des usagers sans rendez vous qui attendront plus longtemps, debout et qui se verront passer devant eux , un usager « VIP » avec RDV et qui aura son espace d’attente « VIP ». Les petits fours et le champagne ne sont plus très loin. 4 bureaux de réception seront réservés pour les RDV.

C’est bien de l’accueil à plusieurs vitesses que nous voyons mis en place.

3 - Réfection des sanitaires :

Un dossier dont nous entendons parler depuis si longtemps.

Pour mémoire, fin 2018, une étude a été demandée à un bureau d’architecte pour refonte totale des WC et accessibilité PMR avec une estimation de 580 000 €.

Après prise en compte des obligations de l’employeur et du nombre d’hommes et de femmes dans le bâtiment, la direction a revu son projet initial.

L’objectif est de refaire la colonne centrale des étages 1, 2 et 3 à neuf avec accessibilité (et donc désamiantage).

Pour les autres WC (RDC et autre colonne), il est prévu : rehausse des cloisons, installation d’une VMC, changement des cuvettes et peinture générale.

L’addition totale se porte à 420 000 €. La direction a demandé à la préfecture un financement sur 2 ou 3 ans. Réponse attendue début janvier.

Aucun travaux ne sera effectué en régie.

RIFFAULT :

1 - Installation du centre de gestion financière :

La direction souhaite installer 38 personnes au même niveau de bâtiment (4eme étage) mais sans déménager les autres services. (plan joint)

Cela conduit à entasser certains agents dans moins de 7 m² par agent.

Les avis du médecin de prévention et de l’Inspecteur Sécurité du Travail (ISST) n’ont pas été sollicités, à ce jour, par notre direction. Il nous apparaît anormal de se passer de l’éclairage de personnes tierces et compétentes sur ces sujets immobiliers.

Dans le cadre de ce déménagement, le direction met fin « provisoirement » au télétravail.

Nous estimons que les conditions matérielles de nos collègues ne sont pas bonnes et que la "norme" de 9 m² par agent doit être respectée.

2 - Mise aux normes des ascenseurs :

Le marché public d’entretien (passé avec SCHINDLER) dépend de la préfecture de région et le moins que l’on puisse dire c’est que ce n’est pas un franc succès. En effet, l’entreprise titulaire du marché, apparaît défaillante, au point que la direction à lancé un nouveau marché public pour un audit sur les 3 ascenseurs.

Ce rapport doit être terminé pour fin janvier 2020.

Il doit conduire à remettre à neuf les 2 ascenseurs côté domaine et côté formation professionnelle (remplacement des pièces défectueuses et changement cabine).

Le 3eme ascenseur répondra aux normes accessibilité (remplacement des pièces défectueuses et changement cabine, et agrandissement des portes palières).

Le monte charge sera quand à lui condamné.

La fin des travaux est prévue pour fin septembre 2020 malgré la présence d’amiante.

Financement à 100 % par la préfecture.

QUESTIONS DIVERSES :

 Montmorillon : le Rectorat semble intéressé pour s’installer dans les anciens bureaux du SPF. Il est probable qu’à la rentrée prochaine, 7 à 8 agents du rectorat s’y installe.

 Riffault : 7000 € de crédit ont été demandés afin d’aménager le local d’archives.

 St Louis : il est prévu l’installation de volets côté rue avec une demande de financement à hauteur de 44 000 €.

 Chatellerault : la direction envisage d’installer des pavés leds à la place des néons, dans un cadre global de réduction des dépenses énergétiques.

Il nous a été rappelé que toute demande immobilière/logistique doit être déposée dans OSLO. Toute demande figurant dans les FIM ne sera pas étudiée.

Vos représentants FO DGFIP 86 en GT IMMOBILIER