Section F.O.-DGFiP de la SEINE-ST-DENIS
Adr.: DDFIP de la Seine Saint Denis, Section locale FO DGFiP 93 13 esplanade Jean Moulin 93009 BOBIGNY CEDEX Tél.: 06-84-68-18-59 Mèl : fo.ddfip93dgfip.finances.gouv.fr Site web : https://www.fo-dgfip-sd.fr/093 |
CLIC'ESI "Courrier Local
Industrialisé et Centralisé en E S I"
L’industrialisation
du
courrier égrené est mis en fonction dans l’essonne Cette solution
technique permet
à un agent d'envoyer un courrier à partir de son poste de travail
directement
vers un atelier éditique d'un Établissement
de Services
Informatiques
(ESI).
Au
moment de l'impression, l'agent choisit une
imprimante qui n'est pas présente physiquement dans le service (d'où
l'utilisation du terme "driver virtuel"). En faisant ce choix, le
fichier d'impression est transmis automatiquement à un centre
informatique qui
prend en charge
-
l'impression,
-
la
mise sous enveloppe
-
et
l'affranchissement du courrier.
Le
collègue a par ailleurs
la possibilité de savoir où en est la production de son courrier
(imprimé, mis
sous enveloppe, affranchi...). Seule les courriers simples de moins de 35g, d(un format type et l’absence de
signature originale peuvent bénéficier
de cette impression déportée.
le projet, baptisé "CLIC'ESI" (pour "Courrier Local Industrialisé et Centralisé en ESI"), arrive à sa phase de déploiement qui est prévu le 10 juin via une diffusion automatique.
pour votre Information
Quels
sont les critères
de présentation du courrier qui doivent être respectés ?
R
: Pour pouvoir être traité par un ESI
et affranchi au tarif industriel, le
courrier doit respecter la norme postale industrielle
définie avec La Poste, et plus particulièrement les critères suivants :
-
le formalisme
des adresses
expéditeur et
destinataire
-
l'expéditeur :
-
police Arail,
- taille 8,
- style normalisation
M
DURAND 27
RUE DES MAZIERES 91011 EVRY
-
destinataire :
-
police OCR-B,
-
taille 10,
- style normal
M
DURAND 27 RUE DES MAZIERES 91011 EVRY
-
majuscules obligatoires.
-
le positionnement
du cadre adresse : respect du gabarit
(cf.
kit de déploiement)
-
le respect
de « zones
de silence »
correspondant
à des marges techniques sur chaque courrier : celles-ci
ne doivent en aucun cas être recouvertes par du texte ou autres.
(cf gabarit de courrier figurant au kit de déploiement)
Existe-t-il
une liste des
courriers éligibles à cette solution ?
R
: Les courriers éligibles à cette solution doivent
remplir plusieurs conditions :
-
dispense
de signature
originale obligatoire,
-
absence
d'envoi en recommandé,
-
cadre
adresse
à la norme postale industrielle
-
poids
maximum
du pli de 35 grammes
(5
feuilles par enveloppe).
-
Par
ailleurs, seuls les envois
en France
sont éligibles.
Le
kit de déploiement comprend
-
une
liste des courriers bureautiques (modèles de courriers issus de la base
Pégase DGFiP)
-
et
applicatifs éligibles à une édition déportée vers un ESI.
Cette
liste a vocation à être enrichie
afin de s’adapter aux évolutions juridiques et applicatives.