CDAS du 4 juillet : Nouvelle organisation locale et point sur les sorties 2023

Le CDAS de l’Aube s’est réuni le 4 juillet 2023 de 9 H 15 à 11 H 45. Trois points importants figuraient à l’ordre du jour : présentation de la nouvelle organisation locale de l’action sociale, points sur les actions locales 2023 et questions diverses. Cette réunion avait été demandée par la délégation FO lors du CDAS du 7 avril pour faire un point sur les actions locales après l’échec des appels d’offre de début d’année.

1°/ Nouvelle organisation locale
L’action sociale locale est maintenant organisée au niveau régional.
Mme Halima HAMMES (Attachée principale d’administration de l’État) est la responsable régionale de l’action sociale Grand Est et participait pour la première fois à notre CDAS.
A son arrivée elle a constaté un sous-effectif et donc que certaines zones (dont l’Aube sans doute, NDLR) étaient abandonnées.
Catherine HENIN a été recrutée comme déléguée de l’action sociale pour le département de l’Aube à compter du 1er juillet 2023 (après 3 ans de continuité de service…). Un autre recrutement est en cours pour un poste vacant en Haute Marne.
L’ensemble des délégués du Grand Est, outre leurs fonctions départementales, sont aussi membres d’un des quatre groupes de travail régionaux :
1°/ Restauration
2°/ Communication
3°/ Parentalité - Logement
4°/ Vacances - Actions locales - Loisirs.

La délégation départementale reste l’interlocuteur de premier niveau, les groupes de travail ayant plus une fonction de back-office pour harmoniser les procédures et mettre en commun les bonnes pratiques. Des réunions sont en cours pour une mise en œuvre à compter du 1er janvier 2024 en principe.

Lors des débats, la responsable régionale a rappelé la priorité donnée à la restauration collective par le Secrétariat Général : en principe une nouvelle recherche doit se faire à intervalle régulier pour les sites ne disposant pas de solution collective.

L’équipement de coins repas ou d’espaces de convivialités peut aussi être pris en charge par les services sociaux dans les sites isolés : à ce jour il y a 3 points repas officiels dans l’Aube : Nogent sur Seine (antenne du SGC), Douanes de La Chapelle Saint Luc et Douanes de Bar sur Seine.
L’équipement des coins repas dispose d’un budget régional mais fermé. Il faut donc faire des demandes en début d’année…

En ce qui concerne les actions locales, la Présidente a demandé à ce qu’un catalogue régionale soit mis en ligne pour servir de boîte à idée.
Le groupe "Vacances - Actions locales - Loisirs" va être dynamique pour donner des idées (sorties mutualisables par exemple).

2°/ Point sur les actions locales 2023
A/ Arbre de Noël, coût prévisionnel 10 200 €
Comme prévu le 7 avril, le bowling a été réservé.
Rappel : le bon d’achat sera de 30 € par enfant de moins de 14 ans.

B/ Sorties locales, coût prévisionnel 3 942 €
La sortie Escape Game, au tarif de 10 € par participant, s’est déroulée le 10 juin et a réuni 24 participants (coût pour le CDAS : 264 €).

La sortie Route du Champagne* le samedi 29 juillet est lancée : 1 bus est mis gratuitement à disposition de Troyes à Celles sur Ource. Le pass "dégustation" n’est pas fourni, chaque participant doit faire le nécessaire de son côté (sur place ou par internet). Par ailleurs, ce pass n’est pas obligatoire pour entrer dans le village. Coût pour le CDAS : 500 €.
* à consommer avec modération !

Un autocariste a été trouvé pour La journée libre à Paris fixée au 2 décembre au tarif de 12 euros* par participant (aller-retour en bus sec, 1 bus) (budget alloué 1 000 euros).

Enfin, la sortie au Parc Astérix aux alentours du 30 septembre, au prix, pour les agents de 35 euros* par personne (1 bus, budget alloué 2 178 €) est compliquée à mettre en œuvre. Aucun des autocaristes contactés ne souhaite fournir les billets d’entrée en plus du transport.
Le Parc Astérix n’accepte pas, aux dernières nouvelles, le paiement via Chorus.
La nouvelle déléguée va donc chercher une autre solution d’ici la fin du mois de juillet.
Si cette sortie est impossible, le budget sera réallouer à une autre action.

C/ Séances de sophrologie, coût prévisionnel 450 euros
Les séances se dérouleraient à Troyes. 3 séances par personnes par groupe de 15 (1 seul groupe).
La délégation FO a suggéré de contacter la MGEFI / MASFiP pour acter un partenariat et proposer deux groupes au lieu d’un. A suivre.

D/ Repas de fin d’année pour les retraités coût prévisionnel 1 500 €
La déléguée devra réserver le restaurant.

E/ Ballotin gourmand pour les retraités de l’année, coût prévisionnel 800 €
Les conditions d’envoi n’ont pas été abordées.

FOCUS : sur un budget de 18 392 €, seuls 16 892 € ont été répartis suite à un loupé lors de la réunion (la sortie des retraités de fin d’année a été budgétée deux fois).
Il reste donc 1 500 euros à répartir, en principe sur le point "sorties". La délégation FO proposera que des sorties sans transport soient mises en place.

3°/ Questions diverses
La déléguée a fait part de la revalorisation du barème ALPAF pour l’aide à l’accession à la propriété.

Par ailleurs, les membres du CDAS bénéficieront d’une formation d’une demi-journée assurée par l’Administration (en principe le 12 septembre pour l’Aube).

Le CDAS devrait se réunir le 12 septembre pour assurer la répartition des 1 500 euros restant d’une part et les fonds éventuellement libérés si la sortie Astérix est annulée d’autre part.

Enfin, la Présidente a vivement remercié Nathalie LECOQ pour ses trois ans de continuité de service assurés dans l’Aube.