Travaux Place Occitane : CR de la réunion du 11 avril 2022

1) La visite a débuté par la présentation des travaux en cours sur la façade de la rue des Pénitents Blancs en présence de la Maîtrise d’Œuvre, l’architecte, l’entreprise de réalisation des travaux, la maîtrise d’ouvrage (DRFIP), les organisations syndicales présentes en CHSCT pour la DRFIP 31 et l’ESI de Toulouse.
1.1) Travaux préparatoires :
Des percements seront effectués pour l’installation de l’échafaudage.
Le bruit ne sera pas continu et ne devrait pas durer toute une journée.
Un filet sera installé tout le long de la façade pour des questions de sécurité et de limitation de la dispersion des débris éventuels. Il sera présent tout le long des travaux.
1.2) Travaux en cours :
Les fenêtres du Rdc et du premier étage des bureaux 128 et 228 ont été changées.
La dépose des fenêtres existantes a été plus rapide que prévu.
1.3) Trois types de pierre ont été proposés aux Bâtiments De France. Celle envisagée est la pierre marbrée avec petites rainures.

2) La visite s’est poursuivie par les bureaux 128 et 126 de l’ESI de Toulouse et le bureau 228 du 1er étage :
2.1) Des mesures d’intensité sonores ont été effectuées lors du perçage du mur :
pour le bureau 128 : 74 à 77 dB
pour le bureau 126 : 63 à 64 dB
pour le bureau 223 : 63 à 65 dB
pour comparaison mesure du bruit d’une conversation normale : 55 à 59 dB.
chariot élévateur : 45 à 50 dB
Ces niveaux sonores sont dérangeants mais pas dangereux. Il est envisagé d’effectuer la majorité des percements sur une demi-heure environ en début de journée.
2.2) De légères vibrations au sol ont été ressenties.
2.3) Des stores et des ventilations sont intégrés aux fenêtres.
2.4) Un bâchage du mobilier du bureau 128 a été effectué.
Un nettoyage sera effectué le mardi 12/04/22 au soir.
2.5) Une plus grande luminosité venant de l’extérieur a été constatée, les fenetres doivent avoir de meilleurs qualités d’isolation phonique et thermique.

3) Travaux prévus :
3.1) Pour le bureau 128, des travaux de finition sont à prévoir pour une durée de 3h en l’absence des agents.
3.2) Les grands bureaux (12 fenêtres) feront l’objet de 2 phases de travaux en décalé (2 x 10 jours)
3.3) Des mesures de présence d’amiante seront effectuées par l’entreprise en charge des travaux.
Les résultats seront communiqués aux CHS-CT.
3.4) Pour l’ESI, les PC présents dans les bureaux devront être déplacés au niveau de l’AT pendant la durée des travaux dans leur bureau.
Les agents seront avertis 1 mois à l’avance. Ces derniers pourront participer à la réunion mensuelle de planification des travaux.
3.5) L’isolation de la façade sera faite à l’aide de 20cm de laine de roche.
3.6) Pour chaque bureau, des constats initial et final seront effectués.
3.7) L’isolation du toit sera assurée par 18cm de PUR (mousse de polyurethane).
3.8) 228m23 de panneaux photovoltaïques vont être installés sur le toit avec la présence d’un sous-onduleur.
3.9) Les gravats (gravier et ancien complexe d’étanchéité) recouvrant le toit seront évacués par grutage (sacs à gravats prévus à cet effet).
La rue du rempart Saint-Etienne sera bloquée deux demi-journées, sûrement le vendredi.
3.10) Des casques anti-bruit et des bouchons d’oreilles seront fournis aux agents qui en feront la demande.
des protège-casques (hygiène) devront aussi être fournis.
3.11) Des consignes de sécurité ont été rappelés :
 Aucun agent ne doit être présent dans les bureaux pendant la dépose des fenêtres et en règle générale pendant les travaux.
Un référent par établissement (DRFIP, ESI) devra être désigné et communiqué à la MOE et MOA. Il sera le seul habilité à rentrer dans les bureaux. A ce jour, le gérant de l’immeuble est désigné.
Les ouvriers travaillant dans les bureaux devront être avertis.

4) Réunions tout le long des travaux :
4.1) Des réunions hebdomadaires sont effectuées tous les jeudis matin.
Des besoins ou des remarques particulières devront être faite auprès du référent.
4.2) Une réunion mensuelle est prévue par la DRFIP. Les agents concernés par les travaux du mois suivant pourront y participer.

5) La visite s’est terminée par une réunion en présence de l’ensemble des participants, permettant un moment d’échange et de rappels des procédures.
Cela a permis la présentation des différentes proposition de pierre.