Audioconférence OS/DDFIP 78 : Compte rendu.

Ci dessous le compte rendu de l’audioconférence de ce jour à 13h30 avec la direction :

 Rappel des décisions du Premier Ministre de jeudi dernier et strictes directives données par le DG et le secrétariat général ;

 obligation de télétravailler 5 jours par semaine (dans la mesure du possible) pour ceux qui le peuvent matériellement et … ne dépriment pas.

 Les A+ doivent montrer l’exemple pour assouplir le télétravail.

 Éviter le plus possible les transports en commun ;

 seules les opérations nécessitant la présence impérative d’un agent sont autorisées en présentiel (avec respect des gestes barrières et nettoyages) ,
 inversement, en l’absence de plan de continuité de l’activité (PCA), toutes les charges doivent être réalisées avec les moyens du bord ! ;

 le recensement sera de nouveau réalisé chaque jour et comprendra une colonne pour justifier les présentiels et une colonne pour déclarer les éventuels cas Covid suspects ou déclarés et les hospitalisés.
 Le recensement sera établi chaque jour en priorité par le A ou le A+ présent qui mentionnera le motif précis de présence au bureau et reportera les informations sur les cas Covid recensés dont il a connaissance.

 le document de recensement sera analysé chaque jour par la DRH qui demandera éventuellement des précisions aux chefs de service. Si la direction n’est pas satisfaite du taux de télétravailleurs, M. Grosjean appellera le chef de service puis M. Dahan pour explications …

 dès qu’un cluster aura été détectée, une enquête d’origine sera ouverte ;

 des contrôles inopinés portant sur l’effectif en télétravail, les présents, le respect des sécurités Covid seront réalisés sur place par la direction (Mme Brunet) ;

 les machines à café, tisaneries et micro-ondes doivent être coupées (sinon interdiction de rassemblement autour et nettoyage-désinfection après chaque passage individuel) ;

 BIL fournira des serviettes et du gel ;

 les cantines de Mantes, de Poissy et de la DISI seront fermées pendant 5 semaines (pour travaux de la cuisine centrale à l’origine) ;

 Deux agents peuvent déjeuner à leur bureau mais être éloignés en occupant deux espaces distincts de 8 m2 ;

 Dès que quelqu’un a ou peut avoir un doute sur son état réel de santé, il ne doit pas se rendre au bureau et se faire tester sans délai ;

 la carte de fonctionnaire est normalement suffisante pour les déplacements de plus de 10 km mais prendre l’attestation transmise ce matin et complétée au cas où … ;

 le CFP conserve ses horaires habituels selon les modes de fonctionnement déjà actés (rdv, mail, téléphone). Des flyers seront éventuellement distribués à l’entrée avec les numéros de téléphone utiles.

 il y a actuellement une moyenne de 37% de télétravailleurs dans le 78 (30% en IDF) ;

 le préfet avec l’aide de la MGEFI va mettre en place à Mantes un centre de test anonyme et volontaire ;

 Il s’ensuivra des vacations de vaccination pour les > 55 ans atteints de comorbidité s’il y a des doses !

 ceux qui se sentent mal à l’aise en télétravail peuvent venir ou revenir au bureau selon les règles habituelles ;

 des informations complémentaires seront publiées au fur et à mesure sur Ulysse78.