Groupe de Travail du CDAS : Arbre de Noël 2018

Cette réunion a été convoquée en "extrême urgence" pour permettre de tenir le rétro-planning de l’arbre de Noël.
Tenir un vrai CDAS n’était pas possible, car la nouvelle présidente du CDAS reste dans l’attente de son arrêté de nomination par le Secrétariat Général.
Un CDAS est donc à nouveau prévu le 16 novembre pour entériner les accords de principe retenus aujourd’hui.

Pourtant, le 6 juillet, la délégation FO Finances avait demandé par écrit au Président précédent une convocation du CDAS, qui aurait donc dû intervenir dans les 2 mois si le règlement intérieur avait daigné être appliqué  :

FO Finances n’a pas manqué de le relever en séance : l’impression générale que tout cela donne est calamiteuse !
L’action sociale semble être le cadet des soucis de notre direction !!!

Autre point noir, l’assistante de délégation de la Somme, qui nous a été présentée comme exerçant un mi-temps pour l’Oise, ne serait finalement qu’un "soutien" pour notre délégation, à la lecture de sa fiche de poste [1].
Un mi-temps à distance ne nous emballait déjà pas des masses, mais là, visiblement l’Oise s’est bien fait rouler dans la farine.
FO Finances a donc rappelé sa revendication d’un mi-temps exclusivement pour l’Oise, localisé à Beauvais.

Extrait du procès-verbal du CDAS tenu le 6 novembre 2017 :

FO espère que l’arrivée de la nouvelle équipe de direction et le retour de notre déléguée sera l’occasion d’impulser une dynamique profitable à tous.
Dans un premier temps, les pages intranet de l’action sociale sur Ulysse 60 et sur Alizé gagneront à être actualisées, pour que chaque agent sache à qui s’adresser pour telle question, telle prestation ou tel problème.
A ce jour, nul ne sait vraiment sur quelles questions contacter l’assistante de délégation partagée avec la Somme.

Pour cette année, l’arbre de Noël est finalement organisé trop tard pour optimiser certaines lignes budgétaires et maintenir les montants des cadeaux de 2018.
En s’y prenant plus tôt, on aurait pu gagner un peu sur Prof’express et partager les consultations de la psychologue avec le CHS-CT, par exemple.
Mais avec 2 sorties annulées en 2018 faute de moyens humains, il est difficile de garantir une amélioration des enveloppes l’année prochaine, pour Noël 2019.
D’autant plus que, le jouet n’étant plus proposé, le coût global de la prestation "cadeau" augmente.

Concernant l’arbre de Noël, l’application MICADOS sera prochainement ouverte (jusqu’au 12 novembre), et les collègues, parents d’enfants bénéficiaires, pourront aller saisir leurs demandes :

• places pour le spectacle (avec goûter à l’entracte) pour les enfants de 0-12 ans + 1 accompagnant (voire 2 si il y a 3 enfants ou plus) ;
• chèque-cadeau dématérialisé d’environ 25€ pour les enfants de 0 à 12 ans (cumulable avec le spectacle) ;
• chèque-cadeau dématérialisé d’environ 35€ pour les enfants de 13 et 14 ans (sans spectacle).

Ces montants estimés (25€ et 35€) pourront être ajustés par la déléguée afin d’utiliser l’enveloppe au maximum. Le choix des 2 tranches d’âge correspond à une continuité de ce qui est habituellement proposé, compte-tenu de l’enveloppe budgétaire à partager . En effet, il y a 8% d’enfants en plus à la DDFiP 60 cette année, mais ils ne seront pris en compte dans la dotation budgétaire de notre action sociale qu’en 2019.
Le choix de chèques-cadeaux dématérialisés permet de maximiser l’enveloppe globale (bonus de 5,5% par le prestataire sur le montant par rapport au chèque-cadeau "papier").
Vous les recevrez par mail.
Si un collègue est malade ou absent des services, le correspondant social de la DDFiP 60 [2] le contactera à son domicile.

Une période de 10 jours à compter du 12 novembre sera sans doute nécessaire pour contrôler la liste des bénéficiaires et contacter les absents.
Ensuite, les e-tickets KADEOS seront reçus sous 2 jours par messagerie électronique, donc a priori fin novembre.

Tout ceci est assez nouveau pour tous les interlocuteurs de l’action sociale, et pour vous aussi.
Une enquête de satisfaction aura lieu après l’arbre de Noël :

Le spectacle "Emotions" aura lieu à l’Elispace de Beauvais, organisé par IMPERIAL SHOW, le mercredi 12 décembre, à 14h.
L’accueil débutera à 13h15 par les collègues et retraités bénévoles : un grand merci à eux !