Groupes de Travail : Fonds pour l’amélioration du cadre de vie au travail des agents

Ceci est la synthèse des groupes de travail des 11/01/2022 ( après-midi) et 24/02/2022 ( matin) qui ont eu lieu en visioconférence pour préparer les projets qui seront engagés dans le cadre du budget alloué pour l’amélioration du cadre de vie au travail des agents.

Le budget alloué pour la DDFIP 10 est de 40 513 €.

Les services et les agents ont envoyé leurs propositions via le lien mail dédié. La direction a souhaité qu’on intègre dans nos discussions lors des groupes de travail les propositions faites également dans le cadre du budget participatif et donc de la boîte à idées. En effet, pour certaines idées, nous les retrouvions dans ces deux vecteurs qui ont des budgets différents.

Vous trouverez ici en première partie les propositions retenues dans le cadre de ces groupes de travail (GT) et en deuxième partie, celles qui n’ont pas été retenues.

 Abris à vélo pour Brossolette et Gambetta ( A noter que pour Gambetta, il n’ y a pas eu encore d’étude de faite) - Coût : 2 365.20 € TTC
 Racks à vélo dans le garage à vélo du RAM : le projet initial portait sur un abri à vélos au RAM mais une méconnaissance de l’utilisation du garage pour les vélos a entrainé la modification de la proposition initiale. Il y aura donc deux racks de 10 places et 3 places, et les portes des garages vont être changées mi-mars. Coût : 945.60 € TTC
 Tables et chaises extérieures pour déjeuner pendant la pause méridienne à Gambetta et à Romilly : Elle seront du même type que celles qu’on trouve sur les aires d’autoroutes ( en bois, non déplaçables). Coût : 2 514.96 € TTC
 Tables hautes pour prendre le café à Gambetta dans l’ancienne salle visio qui deviendra un espace convivial : deux tables sont prévues ( A noter, la même chose est prévue au RAM mais est déjà prévue dans le cadre des travaux immobiliers au RAM. Ainsi, tout ce qui concerne l’espace convivial existera au RAM mais ne relève pas du même budget). Coût : 1 121.23 € TTC
 Installation d’un distributeur de boissons chaudes et fraîches + 1 distributeur de "grignotage" à Gambetta dans l’ancienne salle visio : dans un premier temps, seul le distributeur de boissons sera installé et un sondage sera fait pour installer un distributeur de grignotage. La machine à café sera mise à disposition avec un contrat de consommation minimale de café pour 2 400 € à l’année. Le coût du café sera de 0.35 € et il est possible d’obtenir des cartes rechargeables pour régler le café. Coût du raccordement d’eau pour la machine à café : 468 € TTC
 Détecteur de luminosité crépusculaire avec minuterie intégrée dans les couloirs du RAM pour voir le soir dans les couloirs lorsqu’on est éloigné des interrupteurs tout en évitant le gaspillage énergétique : cette proposition a été étendue à Nogent et à Gambetta sur sondage. Les paliers des escaliers en seront aussi équipés. Coût : 14 175.01 € TTC
 Alimentation en eau chaude des lavabos des sanitaires de l’escalier sud au RAM : le devis était en cours lors du GT du 24/02. La direction nous a transféré le devis reçu le soir même du GT ( coût : 7 252.80 € TTC).
 Mitigeurs pour les robinets des toilettes du 24 Bd Gambetta et du RAM : la proposition a été étendue suite à sondage, à Nogent, Romilly et Brossolette. Il est envisagé d’acheter 40 mitigeurs avec économiseur d’eau de marque GROHE ( une réserve de 6 à 7 mitigeurs est compris dans le nombre). Coût : 4 128.90 € TTC
 Robinets thermostatiques pour les radiateurs au RAM pour un meilleur confort des agents et des économies d’énergie : une étude est en cours.
 Aménagement d’un coin fumeurs avec abri au RAM ailleurs que devant les portes : il se positionnera en principe à côté de l’espace moto au RAM, et les anciens cendriers seront démontés. Coût : 3 216 € TTC
 Armoires à livres : à Gambetta et au RAM dans l’espace de convivialité/ détente. Dans un premier temps au RAM, au vu des travaux, l’armoire se trouvera dans la cuisine au 5ème étage. Coût : 0 € car des armoires sont disponibles au RAM.
 Nettoyage de la fenêtre du toit du 22 bd Gambetta (dans les toilettes du 2ème étage) + ouverture de cette fenêtre : le nettoyage a été fait et une étude de faisabilité pour l’ouverture est en cours mais semble compromise.
 Installation d’un système d’ouverture pour l’aération des locaux du 22 Bd Gambetta : une étude de faisabilité semble aussi compromise.
 Abri à motos : cet abri se positionnera près du coin fumeur et ressemblera aux abris à vélo. Coût : 1 963.20 € TTC

Le budget ainsi atteint 38 150.90 € TTC. Il reste donc 2 362.10 € de disponibles.

3 autres projets ont été retenus mais sont considérés comme non prioritaires et ne viendraient que compléter le budget si nécessaire : les bureaux assis-debout ( pour les agents d’accueil au RAM notamment), la végétalisation des espaces de travail au RAM et à Brossolette, les gourdes en verre/thermos (qui nécessiteront un sondage des agents intéressés).
Un projet qui n’avait pas été retenu concernant les poubelles éco-responsables pour le recyclage des dosettes de café, du plastique, des bouchons, a été remonté comme retenu mais non prioritaire également.
Les projets qui ne feraient pas l’objet de financement dans ce cadre ne sont tout de même pas abandonnés mais pourraient être financés dans le cadre d’autres budgets.

Ces propositions sont soit déjà réalisées, soit font l’objet d’autres financements ( Dotation globale de fonctionnement - DGF- de la DDFIP, ou CHSCT). Certaines propositions ont été rejetées.

 Changement de revêtement de sol pour les bureaux 6.7 et 8 du SDIF : DGF
 Achat de supports d’écrans doubles réglables en hauteur : CHSCT
 Souris ergonomiques/verticales : CHSCT
 Achat de nouvelles fontaines à eau au RAM : CHSCT
 Rideaux pour la filtration solaire pour le RAM/ filtres anti-chaleur isolant sur les fenêtres : CHSCT
 Réfection des sanitaires au 2ème étage du 22 bd Gambetta + changer le sens d’ouverture des portes des toilettes dames : DGF
 Nettoyage des toilettes de l’escalier sud au RAM : DGF
 1 ordinateur portable pour chaque équipier de renfort : DGF
 Robinet automatique à détecteur dans les toilettes du RAM : Rejet
 Sèche-mains électrique dans les toilettes du RAM : Rejet
 Diffusion de musique (sans cotisations SACEM) dans les services d’accueil les plus fréquentés et sujets à incidents (amendes, RAM) afin de rendre l’attente des usagers plus sereine et détendre l’atmosphère parfois tendue : Rejet
 Aménagement d’un espace bien-être où se tiendraient des ateliers Yoga, sophrologie, et d’une salle de sport (rameur, stepper, vélo, vélo elliptique) avec un espace sanitaire ( douche et toilettes) pour Gambetta : Rejet
 Aménagement d’une cuisine à Gambetta : Rejet
 Panneaux photovoltaïques/ solaires sur le toit du 22 bd Gambetta et du RAM : Rejet
 Patères pour les toilettes (notamment dans les toilettes de l’escalier sud au RAM) : DGF
 1 ou 2 bornes de recharge pour les véhicules électriques à Brossolette : Non retenu
 Espace détente au RAM : prévu dans les travaux
 1 chaudière efficace à Bar sur Aube : Chaudière changée récemment.
 Douches pour les agents qui font le trajet à vélo : non retenu
 Amener son animal de compagnie au travail (hors zone accueil) : non retenu
 1 smartphone avec abonnement interne pour la BDV pour disposer des applications Zoom et whatsapp pour organiser des réunions avec les entreprises (demande de certaines entreprises). Limite des déplacements( démarche éco-responsable + gain de temps+ moins de frais de déplacement+ sécurisation des échanges dans un contexte de rebond de la COVID) : Non retenu
 Vélo à assistance électrique ou abonnement aux vélos en libre-service de l’agglomération : non retenu
 Eclairage à détecteur de présence dans l’escalier d’accès aux étages à Brossolette : déjà réalisé
 Luminaires LED : déjà réalisé
  Cuisine : déjà réalisé à Brossolette et au RAM
 Installation de flippers électroniques dans les salles de détente de la DDFIP (comme à Bercy) : non retenu
  Possibilité de recharger son portable ou appareil en pédalant ( permet de faire une activité physique) : non retenu
 climatisation des bureaux : non retenu
 décorations murales colorées : non retenu
 colonnes de ventilation : non retenu
 claviers et souris sans fil : CHSCT
 Détecteurs de CO2 : CHSCT
 Machines à calculer miniatures pour les travailleurs nomades ( type casio FX que l’on utilise au collège) : non retenu
 être partenaire de l’application de covoiturage KAROS : non retenu
 Plus de places de parking au RAM : rejet des demandes faites auprès de la CCI et de Troyes Parc Auto ( A noter : ce sujet est très sensible et les syndicats font remonter régulièrement ce problème. La direction a noté que lors du prochain CTL, nous reviendrons aborder ce sujet)
  Rénovation interne et externe du bâtiment du RAM : DGF

Précision : le Comité Technique Local se réunira le 22 mars à 14 h 00 pour valider ces propositions.

PS : A l’heure où est publié ce compte-rendu, un mail nous informe que 10 places ont été obtenues sur le parking de la CCI.