COVID-19 N°7 : Message de la DG du 18 mars à 20h00

Le PCA a commencé à s’appliquer depuis 72h. Les points essentiels sont d’assurer une continuité de service par rapport à nos missions prioritaires et de réduire les différences d’organisation qui existent sur le territoire.

Dans ce cadre les compléments suivants sont apportés pour préciser d’une part l’amplitude de missions et d’autre part les sujets d’organisation à mettre en oeuvre.

- Concernant la publicité foncière, seules les opérations qui permettent de réaliser les arrêtés comptable et d’enregistrement sont indispensables.

- Concernant les missions foncières, la poursuite de la mise à jour des bases foncières de fiscalité locale ne constitue pas une mission prioritaire au sens du PCA.

- Concernant l’ouverture au public il faut maintenir un accueil sur rendez vous aux usagers, entreprises et élus qui en font la demande. Probablement peu sollicitée, cette possibilité doit demeurer.

- Attention particulière appelée sur les trésoreries hospitalières qui doivent rester ouvertes au public, en lien avec les conditions dans lesquelles l’hôpital fonctionne.

- Pour la dépense de l’État, l’attention est appelée sur la nécessité de fluidifier au maximum la chaine de la dépense pour payer rapidement les fournisseurs.

Naturellement, l’exercice des missions doit être adapté aux situations.

Les directeurs/trices prennent les mesures qui permettent d’assurer à la fois la bonne continuité de l’activité prioritaire, le respect des consignes sanitaires et la permanence de nos missions dans la durée.

Des roulements entre équipes ou une adaptation de la présence en fonction du besoin peuvent être organisés.
Chaque mission s’inscrit dans une chaine plus globale, y compris parfois avec des partenaires extérieurs, et dont chaque maillon est indispensable.

La Direction Générale met tout en oeuvre pour que toute la chaine puisse fonctionner.