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- Article publié le 23/12/2016
Modalités de saisie dans Agora - Congés de fin d’année
Congés
de fin d'année
- Modalités de saisie dans Agora -
Les
agents peuvent désormais déposer
des congés sur leur contingent 2017. Cependant
les droits à congés 2017
n’apparaîtront dans le libre service qu’à compter du 3 janvier 2017, ce qui n’empêche
nullement, comme indiqué ci-dessus, les agents de poser des congés sur
ces
droits.
le rappel des règles
relatives au dépôt des congés de fin d’année.
Cas
d’une personne ayant
encore des jours de congés sur son contingent
2016 : Au
regard du calendrier de fin d'année, la journée du 2 janvier 2017
est la seule de l'année 2017 pouvant être couverte
par un jour de congé acquis au titre de l'année 2016. Pour
cette seule journée, toute
demande de congé sur le contingent 2016 devra donc être déposée le cas
échéant
sur une occurrence différente des autres jours de 2016. En
outre, si l’agent désire
prolonger ses vacances au-delà du 2 janvier 2017, il devra le faire sur
une
troisième ligne.
Ainsi,
un agent souhaitant déposer
des congés pour la période du 26
décembre 2016 au 5 janvier 2017,
devra
saisir trois
demandes dans le libre
service d’Agora : une ligne
pour la période du 26 décembre au 30 décembre 2016,
une
deuxième ligne pour la journée du 2 janvier 2017,
une
troisième ligne pour la période du 3 au 5 janvier 2017.
Les
jours pris à partir du 3 janvier
seront
retranchés du contingent des jours 2017, et ce quand bien même
l’agent
disposerait encore d’un solde de jours sur son contingent 2016. Le solde de ce contingent 2016 fera l’objet du batch de report des jours de congés.
Cas
d’une personne n’ayant plus de
jours de congés sur son contingent 2016 : Les
agents peuvent poser des congés sur leur
contingent 2017. Cependant, ces jours ne peuvent être pris que pour la
période
débutant le 2 janvier 2017. Par
ailleurs, un agent qui dépose
des congés pour la période du 3 janvier 2017 au 9 janvier 2017 peut le
faire
sur une seule ligne : cinq jours de congés seront décomptés sur son
contingent 2017. Enfin, un agent n’ayant plus de congés sur son contingent 2016 ne pourra plus déposer de jours de congés sur la période 2016.
À noter :
Les
jours de fractionnement Les
jours de fractionnement, codés CB
dans Agora, ne peuvent être déposés au-delà du 31 décembre de l’année. Cependant, ces jours de fractionnement peuvent faire l’objet d’un report (comme les congés annuels et les jours ARTT), le tout dans la limite de 5 jours.
Les
jours de report Les
jours de report, codés CG
dans Agora, ne sont actifs qu’après le passage du batch de report des congés non consommés sur l’année N-1. La date de ce batch pour l’année 2017 est prévue pour le week-end du 7/8 janvier.
Le
motif CG Le
motif CG au titre de
2017 apparaîtra donc dans Agora Gestion à compter du 9 janvier 2017. En raison de la réplication différée du libre service, ce motif d'absence ne pourra éventuellement apparaître que le lendemain dans le libre service, soit le mardi 10 janvier 2017.
Les
jours de congés non consommés Le
batch de report des jours de
congés non consommés revêtant une importance particulière, votre attention est appelée sur le fait que tous
les congés
antérieurs au 3 janvier 2017 doivent
être posés
et validés dans AGORA avant le 31 décembre 2016, faute de quoi il en résulterait un nombre
de jours
de report erroné. |
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