CLIC’ .ESI. "- Courrier Local Industrialisé et Centralisé en E S I.".

CLIC'ESI "Courrier Local Industrialisé et Centralisé en E S I"

L’industrialisation du courrier égrené est mis en fonction dans l’essonne Cette solution technique permet à un agent d'envoyer un courrier à partir de son poste de travail directement vers un atelier éditique d'un Établissement de Services Informatiques (ESI).

Au moment de l'impression, l'agent choisit une imprimante qui n'est pas présente physiquement dans le service (d'où l'utilisation du terme "driver virtuel"). En faisant ce choix, le fichier d'impression est transmis automatiquement à un centre informatique qui prend en charge

- l'impression,

- la mise sous enveloppe

- et l'affranchissement du courrier.

Le collègue a par ailleurs la possibilité de savoir où en est la production de son courrier (imprimé, mis sous enveloppe, affranchi...). Seule les courriers simples de moins de 35g, d(un format type et l’absence de signature originale peuvent bénéficier de cette impression déportée.

le projet, baptisé "CLIC'ESI" (pour "Courrier Local Industrialisé et Centralisé en ESI"), arrive à sa phase de déploiement qui est prévu le 10 juin via une diffusion automatique.

Quels sont les critères de présentation du courrier qui doivent être respectés ?

R : Pour pouvoir être traité par un ESI et affranchi au tarif industriel, le courrier doit respecter la norme postale industrielle définie avec La Poste, et plus particulièrement les critères suivants :

- le formalisme des adresses expéditeur et destinataire

- l'expéditeur :

- police Arail,

- taille 8,

- style normalisation

M DURAND 27 RUE DES MAZIERES 91011 EVRY

- destinataire :

- police OCR-B,

- taille 10,

- style normal

M DURAND 27 RUE DES MAZIERES 91011 EVRY

- majuscules obligatoires.

- le positionnement du cadre adresse : respect du gabarit

(cf. kit de déploiement)

- le respect de « zones de silence »

correspondant à des marges techniques sur chaque courrier : celles-ci ne doivent en aucun cas être recouvertes par du texte ou autres.

(cf gabarit de courrier figurant au kit de déploiement)

Existe-t-il une liste des courriers éligibles à cette solution ?

R : Les courriers éligibles à cette solution doivent remplir plusieurs conditions :

- dispense de signature originale obligatoire,

- absence d'envoi en recommandé,

- cadre adresse à la norme postale industrielle

- poids maximum du pli de 35 grammes

(5 feuilles par enveloppe).

- Par ailleurs, seuls les envois en France sont éligibles.

Le kit de déploiement comprend

- une liste des courriers bureautiques (modèles de courriers issus de la base Pégase DGFiP)

- et applicatifs éligibles à une édition déportée vers un ESI.

Cette liste a vocation à être enrichie afin de s’adapter aux évolutions juridiques et applicatives.