Compte rendu de l’audio-conférence du 2 avril avec Mme Morin

Compte rendu de l’audio-conférence DDFiP 94 /Syndicats du 2 avril 2020

- 512 agents travaillaient le 2 avril, soit 32,6% des effectifs dont
229 soit 14,6% étaient physiquement présents
283 soit 18% télétravaillaient

- Rappels coordonnées du médecin de prévention :
monique.lemaitre-prieto@finances.gouv.fr

- nombre de cas suspicion au Covid 19 à la DDFiP 94 : 19 agents (1 nouveau
cas à la paierie). A noter que 3 d’entre eux sont aujourd’hui considérés
comme guéris.
Mme Morin a aussi rappelé que les mesures prises (si un agent ou un proche
est suspecté d’être infecté) ont évolué depuis le début du confinement.
Elles sont systématiquement validées par le médecin de prévention et
n’impliquent pas systématiquement une mise en quatorzaine ou une fermeture du
service (ex : SIE de Choisy, PCE de Vitry, paierie) !!
(cf. message envoyé par Mme Morin à tous les agents en début de semaine)

- réouverture de services :
Après désinfection des locaux par une société spécialisée, le SIE et le SIP
de L’Hay, la DAJ, les SPF et le SIP de Nogent ont réouvert, avec des agents
présents certains jours par équipe, et selon le PCA.
NB : les déplacements en véhicules doivent être privilégiés aux transports
en commun. C’est pourquoi, sur demande d’un accès auprès du service
Logistique, tous les agents qui viennent travailler sur le site de la DDFiP
peuvent demander à bénéficier d’une place de parking sous la DDFiP.

- campagne déclarative IR :
Aucun accueil physique n’aura lieu tant que le confinement est maintenu dans
le 94.
Le DG réfléchit à comment gérer cette campagne, notamment l’afflux de
mails. Mme Morin attend ces directives…

- vacances scolaires/ congés :
Mme Morin attend les directives de la DG.

- paye :
Même pour les collègues qui sont en autorisation d’absence, la paye est COMPLETE (primes comprises)dans la fonction publique d’Etat.
Pour la paye de mars, elle avait été préparée avant le confinement : il se
peut par exemple qu’il y ait des jours de grèves ou des 1/30ème (jour de
carence) liés à des jours de maladies qui soient déduits.
En revanche, la paye d’avril sera toujours COMPLETE mais standardisée.

- hygiène /protection des agents :
Une nouvelle distribution de gels et de lingettes sera faite dans les
services le 2 avril après-midi. Toute la commande reçue sera distribuée, il
n’y aura aucun stock à la DDFiP.
Des protection en plexiglas ont été commandées pour les services qui n’ont
pas de guichets vitrés (comme pour les caissières) : date de livraison ?
Par précaution, les courriers reçus à la DDFiP 94 est ouvert à J+1 par les
agents du service courrier.

- PCA / application à géométrie variable dans certains services :
Après discussions, Mme Morin nous a demandé de lui signaler tout agent
présent qui nous semblerait en inadéquation avec le PCA.
Elle a aussi précisé qu’en cette période, l’encaissement des recettes est
indispensable d’où la réouverture partielle du service RNF (missions
prioritaires = recouvrement amiable et comptabilité) et le maintien de
l’activité du centre d’encaissement

- télétravail / ordinateur portable
Tous les ordinateurs portables disponibles ont été distribués. Il n’y a plus
de stocks. La direction réfléchit à comment récupérer les ordinateurs des
évaluateurs qui ne sont pas utilisés de facto en raison du confinement

- trésoreries hospitalières : comme dans tous les services du Val de Marne,
aucun accueil physique dans ces services, contrairement aux directives
nationales.

- une régie départementale a été créée au sein des locaux du Conseil
Départemental pour délivrer les bons de secours en numéraire.

- les agents peuvent si besoin envoyer leur arrêt médical sous format photo
par mail

Une nouvelle audioconférence locale est prévue la semaine prochaine avec Mme
Morin.

N’hésitez pas à nous transmettre vos questions.

Prenez soin de vous et de vos proches.